A partir de quand dois je me décider à réserver un groupe ?
Il faut savoir que tous les groupes que nous vous présentons sont très sollicités. Comme pour un bon traiteur ou un très beau lieu de réception, les meilleurs artistes se réservent tôt !
Généralement nous avons des commandes pour les 2 prochaines années, mais ne pas hésiter à demander un devis et à vouloir réserver un groupe pour l’année en cours.
Il faut toutefois prendre en compte que les prêtres ne permettent pas systématiquement la réservation des églises un an avant.
Ce que nous vous conseillons donc, c’est d’attendre d’avoir une date sûre, avec l’accord de la réservation de l’église.
Est il possible que le prêtre refuse la venue du Gospel ? Est ce que ça arrive souvent ?
Oui, quelques rares prêtres ou officiants peuvent refuser la participation d’un groupe ou d’un choeur Gospel.
Bien souvent, cela est du au manque d’information et à la crainte de voir la célébration transformée en concert, spectacle, ou foire…
Si vous deviez recevoir un refus, nous vous conseillons de présenter nos arguments suivants :
Notre spécificité est de prévoir avec vous un accompagnement spirituel pour votre union. La plupart des chanteurs qui interviennent ici sont Pasteurs ou enfants de Pasteurs.
Il ne s’agit pas d’imiter un classique ou de bien d’interpréter simplement « Oh Happy Day » (même si cela peut être très joli !).
Un prêtre doit savoir que les chants seront choisis avec vous, et seront composés de chants traditionnels Gospel Afro-Américains. Ce sont des chants religieux avant tout.
Selon vos désirs, et ceux du prêtre, l’ambiance dégagée par les chants pourra être très sobre (notamment sans applaudissements) ou si vous le souhaitez, beaucoup plus libres et spontanés.
Les chants Gospel sont par nature pleins de vie et de joie, mais les choristes tiennent en premier lieu à vous accompagner dans votre cérémonie et votre union.
Votre discussion avec le coordinateur du groupe sera des plus intéressantes, pour finaliser les moindres détails concernant le choix du répertoire et tous les détails logistiques.
A quel moment se fait le choix des morceaux qui seront joués :
Tout d’abord, lorsque vous aurez fait une demande de devis, vous recevrez rapidement une proposition avec une présentation des groupes encore disponibles et situés proches du lieu du mariage (de façon à minimiser les coûts de déplacements).
Pour réserver le groupe, il suffira de nous retourner le bon de commande. C’est avec celui-ci que nous présentons chaque proposition aux groupes.
A chaque étape vous recevrez un mail de confirmation : Vous êtes parfaitement tenus informés. Le suivi se veut rigoureux et convivial, pour vous soulager un peu le poids de l’organisation du mariage.
Dès l’accord du groupe, nous finalisons votre bon de commande et vous êtes alors mis en relation avec le coordinateur du groupe. Vous recevrez un lien pour écouter le répertoire complet du groupe sur une page Web, et faire ainsi facilement votre choix.
L’idéal est d’avoir déjà obtenu de l’officiant ce que l’on appelle « le plan de cérémonie ». Celui-ci détermine notamment le nombre de chants (et leurs moments) qu’il laisse de disponible au groupe Gospel (habituellement entre 4 et 7 chants).
Vous pourrez transmettre votre choix des chants au coordinateur du groupe.
Vous en discuterez ensemble et vous aurez toutes ses idées.
Nous vous encourageons d’ailleurs à lui faire confiance, il a l’habitude et connaît la particularité émotionnelle que dégagera tel ou tel chant.
Concrètement, faut il accueillir le groupe le jour du mariage ? Qui va s’occuper d’eux, et comment cela va se passer ?
Quand vous remplirez le bon de commande, vous pourrez préciser une ou plusieurs personnes « référantes » qui seront contactées par le groupe pour informer de son arrivée.
Dans tous les cas, les artistes arrivent sur les lieux 1h30 avant le mariage. Ils rencontrent eux-mêmes le prêtre et affinent avec lui leur placement dans le choeur de l’église, et règlent les détails éventuels (prise électrique pour le piano par exemple).
Concernant la tenue vestimentaire du groupe, vous pourrez affiner cela avec le coordinateur durant votre préparation.
Comment choisir mon groupe ? Avec ou sans piano ? Et comment savoir s’il faut prévoir des frais de déplacements pour certains groupes ?
La formule de base des groupes est constituée de 3 choristes qui chanteront a capella. Il est possible selon votre budget de rajouter un pianiste, d’autres choristes ou musiciens. La formule avec le pianiste va renforcer la musicalité du groupe et permettre aux solistes d’être encore plus à l’aise dans leurs solos : Frissons garantis!
Le piano viendra lier les harmonies et développer l’ambiance de fête. Si vous avez financièrement les moyens de vous l’offrir, ne pas hésiter. De plus, sachez que nos pianistes sont vraiment excellents : Tout bon pianiste n’est pas forcément apte à jouer et faire swinguer du Gospel !! Bien souvent nous avons des propositions pour que des amis des mariés viennent accompagner le groupe. Sachez que cela ne s’improvisent pas et que cela nécessiterait un certain temps de répétition, sans pour autant faire groover les chants.
Toutefois, si votre budget ne vous le permet pas, ces choristes ont maintes fois joués a capella et cette formule uniquement vocale constitue à elle seule déjà un cadeau exceptionnel.
Si vous optez pour la formule avec pianiste, sachez que celui-ci vient avec son propre clavier, et qu’il n’y a rien de plus à prévoir.
Nos tarifs sont sans surprise et comprennent les frais déplacements. Tous les artistes sont salariés et nous vous fournissons une facture.
Nous aimerions que le groupe reste jouer pour le cocktail. Cela revient il plus cher ?
Par expérience, nous ne vous encourageons pas à choisir l’animation du cocktail en Gospel.
En effet, au fil des ans nous avons constatés qu’il vaut bien mieux une belle célébration (qui est le véritable moment de votre union) avec des chanteurs hors pair, plutôt qu’une animation de cocktail ou vin d’honneur où les invités ont besoin de se retrouver et sont en définitive peu à l’écoute de la musique et donc de votre cadeau. (Où il faut bien souvent une sono pour « passer au dessus des voix des gens », ce qui développe plus de bruit que d’harmonie).
Pour ce moment là, nous vous conseillons plutôt un violoncelliste qui jouerait en fond, ou un peu de musique de Bach ou Mozart, de façon à créer un cadre accueillant pour tous vos invités qui, dans un espace chaleureux, pourraient se lier les uns aux autres en exprimant leur ressenti d’une célébration exceptionnelle accompagnée par du Gospel.
Nous restons toutefois à votre écoute sur le sujet et serions ravis d’en parler avec vous de vive voix.
Si le Gospel n’intervient pas en célébration religieuse, ou si vous avez une idée très précise de ce que vous souhaitez pour le vin d’honneur ou la soirée, contactez nous pour en parler.
Il faut en tout cas vous attendre à un autre devis, qui pourra nécessité la location d’une sono (les DJs n’ont pas la plupart du temps de matériel adapté aux groupes, qui ont besoins d’au moins 3 micros sur pieds, d’une entrée pour le clavier et de système retours).
Devons nous verser un acompte, et comment se passe le règlement ?
Nous pouvons vous proposer un règlement en 3 fois sans frais par prélèvements avant la cérémonie : un acompte de 30% sera prélevé sous 10 jours après réception de votre commande.
Deux autres prélèvements interviennent comme suit : 40% quatre mois avant l’événement et 30% un mois avant.
Quelles sont vos références ?
Gospel Event est une agence de de production de spectacles Gospel pour cérémonies et concerts. Nous intervenons en Europe et à l’international.
Nos principales références se trouvent sur la page d’accueil, mais nous avons également un livre d’or tout à fait exceptionnel dont les témoignages devraient vous guider.
Depuis plus de 20 ans nous avons tissé des partenariats avec les meilleures formations Gospel, tant sur le plan artistique que la conscience professionnelle et l’humanisme.
Nous aimons profondément cette musique, qui nous apporte énergie et compassion au quotidien.
Nous ne vous proposerons donc pas une chorale amateur locale mais plutôt des chanteurs de haut niveaux.
A 8 ou 10 choristes amateurs nous préférons largement 3 excellents solistes !
Est il possible de rencontrer le groupe ?
Dès que nous vous retournons votre bon de commande, vous serez mis en relation avec le coordinateur du groupe pour affiner le répertoire qui sera interprété.
Rencontrer le groupe n’est pas évident, pour des raisons de planning et de notoriété des artistes qui nous délèguent justement tout l’aspect contractuel.
Si nous devions leur faire rencontrer au préalable l’ensemble des couples qu’ils accompagnent pour leur mariage chaque année, cela deviendrait ingérable pour eux.
Ces artistes ont atteint un certain niveau de renommée qui les a amené à devoir être représentés par des administrateurs pour qu’ils puissent se consacrer plus largement à leur art et moins à l’administration ou la négociation.
C’est plus serein quand chacun fait son travail, sa spécialité.
Afin d’essayer de satisfaire tout le monde, nous avons donc établi un ensemble de documents (présents sur ce site) pour que vous puissiez être rapidement et clairement au fait de la qualité des artistes et de leur prestation.
Vous avez peut être pu le consulter, aucun autre prestataire ne propose la même qualité audio ou vidéo sur Internet et un suivi administratif et logistique aussi rigoureux.
Nous ne serons donc pas en mesure de vous faire rencontrer le groupe mais vous pouvez prendre contact avec nous par téléphone et nous aborderont ensemble toutes vos préoccupations et questions.
Comment se passe concrètement la réservation ?
A la fin du devis que vous recevrez par mail, nous vous donnerons ce lien qui permet de suivre clairement toutes les étapes par lesquelles nous passerons.
Autant cela peut paraître compliqué, autant une fois la machine lancée, tout s’enchainera logiquement et nous serons là pour vous rappeler tous les prochains moments de la préparation.
